Assistant / Assistante de direction
Emploi
Piennes, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Sous l'autorité du directeur technique vous serez un appui pour toutes les activités de secrétariat et de gestion administrative rattachées à ce service Vos principales missions seront : Assister le directeur technique dans l'organisation quotidienne du travail : recevoir, filtrer, transmettre des messages et assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement du Service technique, Rédiger et mettre en forme tout type de courriers et réaliser la saisie de documents de forme et de contenus divers, Piloter les agendas (absence, congés ) du service pour assurer la continuité de service, Suivre des dossiers spécifiques tels que gestion des conventions, vente et achat d'eau en gros conventions d'exploitation, convention d'occupation, l'enregistrement des analyses ARS, les contrats de téléphonie, les cartes carburants, les tableaux de bords des véhicules Etablir des bons de commande, vérification du service fait et faire suivre au service comptable pour paiement, Élaborer et suivre les différents contrats de prestations rattachés au service (informatique, maintenance ), [...]